7月12日下午3点，绿化改造项目图纸会审暨修缮项目第一次监理例会在学校招标室召开。基建处处长马麟、督导员陈朝术和甲方代表苏森参会，相关设计单位、监理单位、施工单位负责人到场。

会上，基建处对项目开展提出了具体要求，设计单位对设计思路、方案要点和工艺难点进行了技术交底，监理单位按照《建设工程监理规范》和学校具体情况对施工单位提出了管理建议，施工单位了解了项目建设背景，明确了对图纸清单存在的疑问。

会议明确了开工时间和后续工作安排，要求施工单位抓紧消化图纸，做好防疫工作、安全教育、现场危险源识别、人员管控等管理工作，立即制定乔木、灌木的移栽方案和高温天气下保障成活率的措施，根据工期倒排施工计划，确保工程如期保质保量完成。