5月24日,图书信息中心组织“档案管理培训”专题业务学习会,邀请学院办公室档案科科长李本强同志,为图书馆全体职工进行档案管理培训。
会上,李本强同志向老师们详细讲解了我校档案工作的历史和档案工作在学校发展过程中的重要性,提出了“归档的档案是学校工作完成的标志之一”;介绍了档案收集的原则、对象和范围,对照《归档范围表》讲解了各种类型档案归档的时限和方式;说明了二级部门的归档流程,并针对图书信息中心的主要工作分析了部门工作中档案特征。随后进行了现场答疑讨论,李本强同志对各参会人员的疑问进行了解答。
通过本次学习会,图书信息中心全体人员理解了档案管理工作的意义,明白了日常工作中档案材料的收集范围、收集方式、归档流程和归档方法,为部门档案管理和档案移交工作的正常开展铺平了道路。会议还交流了图书管理工作中工作经验,研讨了图书馆当前发展阶段的问题和未来展望。